Frotix

Custos · Manutenções · Pneus

Quanto cada veículo da frota realmente custa — até o último pneu.

Cada despesa vinculada a um veículo e classificada por conta, setor e centro de custo. Manutenção preventiva que avisa antes da quebra. Pneus rastreados da compra ao descarte. Você fecha o mês sem planilha e sabe exatamente onde o dinheiro da frota foi parar.

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Custo por veículo, manutenção preventiva e ciclo de vida dos pneus na plataforma Frotix

Raio-X do veículo

Tudo o que um veículo custa, em uma tela só

A tela de Custos e Manutenções lista a frota inteira. Clique em um veículo e abre a visão consolidada: cada despesa, cada serviço, cada manutenção vinculada àquele ativo — sem caçar em planilha separada.

  • Serviços e pagamentos vinculados

    Ordens de serviço, contas e despesas — tudo amarrado ao veículo. Você vê o histórico de manutenção e o custo acumulado lado a lado.

  • Abastecimentos e infrações

    Histórico de abastecimento e multas de trânsito do veículo na mesma visão, sem reconciliar fontes diferentes.

  • Manutenções programadas

    As preventivas previstas para aquele veículo aparecem na própria ficha — com o que já venceu e o que está perto de vencer.

Classificação contábil

Custo por veículo que o financeiro reconhece

Toda despesa — serviço, abastecimento, multa, pagamento, pneu — entra classificada por Conta de Despesa, Setor de Despesa e Centro de Custo. É essa combinação que transforma gasto solto em relatório gerencial defensável.

  • Conta e setor de despesa

    Cada lançamento recebe sua conta e seu setor — a base contábil que o fechamento exige, preenchida na origem e não no fim do mês.

  • Centro de custo

    Distribua o gasto pelo centro de custo certo. Conta + setor + centro de custo é o que permite saber exatamente onde o dinheiro da frota foi parar.

  • Cadastros criados na hora

    Fornecedores, tipos de despesa e centros de custo podem ser adicionados no próprio formulário — sem sair para outra tela e perder o lançamento.

Financeiro

Pagamentos, recorrências e rateio

Registre contas e despesas da frota — vinculadas ou não a um veículo — com vencimento, status, periodicidade e o aviso de quantos dias antes o sistema deve lembrar. Tudo exportável para planilha.

  • Pagamentos recorrentes

    Periodicidade e repetições geram as parcelas automaticamente — parcelas mensais de financiamento ou seguro deixam de ser lançamento manual repetido.

  • Rateio entre veículos

    Uma fatura única — seguro, pedágio, financiamento — dividida pela frota com o valor alocado a cada veículo. Você lança uma vez e o sistema distribui o custo.

  • Alertas de vencimento

    Pagamentos vencidos ou a vencer aparecem na tela inicial. O aviso antecede a multa por atraso, não a sucede.

Abastecimentos

Combustível controlado, do posto ao odômetro

Cada abastecimento registra veículo, posto, combustível, motorista, litros e valor — com classificação contábil. O odômetro do veículo pode ser atualizado no mesmo lançamento, mantendo a quilometragem sempre em dia.

  • Importação por arquivo

    Traga abastecimentos de redes de postos ou cartões via planilha. Você escolhe o layout, confere a prévia e só então importa — sem digitar ticket por ticket.

  • Autorização com limite

    Pré-autorização de abastecimento com senha quando configurada — controle de orçamento que segura o gasto antes de acontecer, não depois.

  • Odômetro sempre atualizado

    A opção de atualizar a quilometragem ao salvar mantém o veículo em dia — base para custo por km e para o gatilho das preventivas.

Ordens de serviço

Cada manutenção com nota, itens e foto anexada

A OS registra o serviço de ponta a ponta: fornecedor, tipo, diagnóstico, datas de execução e os dados fiscais. A rastreabilidade documental fica na própria ordem — quando o custo é questionado, a prova já está montada.

  • Itens importados da nota

    Peças e serviços com valor unitário, quantidade e total. Os itens podem vir direto da nota fiscal, sem redigitar a OS inteira.

  • Anexos na OS

    Nota fiscal e fotos anexadas ao serviço (JPG, PDF) — visualizáveis e baixáveis. O documento mora junto do custo, não numa pasta perdida.

  • Controle fiscal e de pagamento

    Emissão e número da NF, vencimento, data de pagamento e os indicadores de enviado para pagamento e pagamento realizado.

Manutenção

Preventiva que avisa antes — corretiva que não some do radar

A manutenção programada (troca de óleo a cada X km, revisões periódicas) gera alerta quando o prazo ou a quilometragem está perto de expirar. Realizá-la vincula a preventiva a uma OS, conectando o planejado ao executado.

  • Alertas de durabilidade

    Prazo ou km perto de vencer dispara aviso na tela inicial — a preventiva acontece antes da quebra cara, não na beira do acostamento.

  • Da preventiva à OS

    Ao realizar uma manutenção programada, você a vincula ao número da OS. O planejamento preventivo fecha o ciclo com a execução real.

  • Veículos em manutenção

    Acompanhe corretivas em andamento com data de início, previsão e conclusão — e o indicador de atrasada para o que estourou o prazo.

  • Bloqueio de saída

    Quando configurado, o veículo em manutenção tem saída e início de viagem bloqueados — a regra impede o uso indevido, sem depender de aviso verbal.

Gestão de pneus

O ciclo de vida do pneu, da compra à sucata

O pneu como ativo de verdade: ficha completa, movimentações rastreadas e limite de recapagens controlado. Cada montagem, rodízio, reparo ou recape registra medições consistentes — sulco, pressão, odômetro — conforme a configuração.

  • Ficha completa por pneu

    Código interno, série, fabricante, modelo, custo de aquisição, sulco novo e mínimo, máximo de recapes e garantia. Cadastro individual ou em lote.

  • Movimentações rastreadas

    Montagem, desmontagem, rodízio, reparo, recape e sucata — cada troca com odômetro, pressão e sulcos registrados, garantindo histórico que fecha.

  • Recapes e garantias

    Controle do limite de recapagens por pneu e acompanhamento das garantias a vencer — o desgaste deixa de ser surpresa.

Quadro visual

Montagem de pneus arrastando e soltando

Uma tela mostra o chassi do veículo com as posições dos eixos. O estoque de pneus fica no painel lateral — você arrasta o pneu para a posição certa, ou para reparo, recape e sucata. O layout se adapta ao tipo de veículo, incluindo motocicletas.

  • Estoque ao lado do chassi

    O painel lateral lista o estoque de pneus com busca. Do estoque para a posição do veículo é um arrastar e soltar — sem formulário no meio.

  • Layout por tipo de veículo

    Posições single, duplo interno, duplo externo, lado esquerdo e direito. O chassi desenhado acompanha o veículo real, motos incluídas.

  • Áreas de reparo, recape e sucata

    Arraste o pneu para a área externa correspondente e a movimentação é registrada — o destino do pneu vira dado, não anotação à parte.

Decisão

Relatórios, gráficos e alertas para fechar o mês

A área de custos vem com relatórios e gráficos gerenciais prontos, exportáveis em PDF e Excel, e os avisos da tela inicial que antecipam gasto e penalidade. O dado já lançado e classificado vira decisão sem trabalho extra.

  • Relatórios exportáveis

    Custos totais, entregas e rotas × custos, abastecimentos, serviços, manutenções, pagamentos, infrações e gestão de pneus — em PDF e Excel, com filtro por período e veículo.

  • Gráficos gerenciais

    Custo total por veículo, custos mensais, custos de serviços e de abastecimento, infrações por motorista — visões prontas para a reunião.

  • Alertas na tela inicial

    Pagamentos e infrações a vencer, preventivas com durabilidade expirada, veículos com manutenção atrasada e garantias de pneu — concentrados onde você começa o dia.

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

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